A könyvelő gyakornok feladatai

Kiből lesz könyvelő gyakornok?

A könyvelő irodák többségében foglalkoztatnak gyakornokot. Könyvelő gyakornok lehet például az, aki épp felsőfokú tanulmányait végzi, és a diploma megszerzése után szeretne könyvelőként elhelyezkedni, esetleg ő maga is nyitni egy könyvelő irodát. De mindez fordítva is történhet, hogy valaki azért megy el egy könyvelő mellé dolgozni, mert kedvet érez magában ehhez a hivatáshoz.

Mi a feladata a könyvelő gyakornoknak?

A gyakornok tulajdonképpen a könyvelő asszisztense. Ő készíti elő a anyagokat a könyvelő számára. Szortírozza, rendszerezi a leadott számlákat, bizonylatokat, és miután azokat a könyvelő kontírozta, a könyvelő gyakornok elvégzi az adatrögzítést.

Az ő feladata az irodai ügyintézés, vagyis rendet tart az irodában az ügyfelek iratai, dossziéi között, valamint ő kezeli a telefonokat, a faxot, a fénymásolót, és ő egyeztet időpontot az ügyfelekkel. Ő fogadja, és vezeti be az ügyfeleket az irodába.

A könyvelő gyakornok feladatkörébe tartozik a postai ügyintézés is, mind a könyvelő irodába érkező, és onnan kimenő levelek esetében. Ő érkeztet, iktat, és ad fel minden postai küldeményt.

Alapvetően tehát a könyvelő gyakornok nem szakmai, hanem irodai munkát végez.

Milyen perspektíva állhat a könyvelő gyakornok előtt?

Ha a könyvelő gyakornok a munkája mellett a szakirányú tanulmányait is végzi, akkor a gyakornokként töltött idő alatt természetesen rengeteget tanulhat a könyvelésről, annak valódi menetéről, gyakorlati oldaláról.

Ha bizonyítja rátermettségét, akkor a tudásához mérten a könyvelő rábízhat más, akár egyre összetettebb feladatokat is, pl. megkéri, hogy állítsa össze az egy-egy cég ellenőrzéséhez szükséges anyagokat.

Ha a könyvelő irodában töltött évek alatt jó munkakapcsolat alakul ki könyvelő és gyakornoka között, akkor az együttműködés esetleg tovább folytatódhat a diploma, és akár a mérlegképes könyvelői képesítés megszerzése után is.